Viato
RU EN
ИИ таск-трекер и протоколы встреч

Каждый разговор заканчивается планом

Viato — ИИ таск-трекер, который слушает за вас. Запишите созвон, надиктуйте мысль или загрузите документ — он сам сделает протокол встречи, задачи с исполнителями и сроками и план проекта. Работает на вашем компьютере, даже без интернета.

Соло — бесплатно навсегда Работает офлайн Без подписки Данные остаются у вас RU · EN · DE · ZH
🔌 Как подключить облачный ИИ — пошаговая инструкция Бесплатно, 5–10 минут: один ключ для распознавания речи и один для разбора текста

Viato может работать полностью на вашем компьютере — тогда ключи не нужны. Облачный ИИ быстрее и точнее на длинных созвонах. Для бесплатного старта хватит двух сервисов: Cloudflare превращает речь в текст, Google Gemini разбирает текст на задачи и протоколы. Ключи хранятся только на вашем компьютере.

Куда вставлять ключи: Viato → Настройки → «Обработка ИИ» → «Провайдеры» → раскройте нужный сервис → вставьте ключ → «Сохранить ключ». Появится пометка «Ключ сохранён».
ШАГ 1 · РЕЧЬ → ТЕКСТ

Cloudflare Workers AI

бесплатноработает из России и Китая

Нужны два значения: API-токен и Account ID. Оба берутся с одной страницы.

  1. Зарегистрируйтесь: dash.cloudflare.com/sign-up — почта и пароль, карта не нужна. Подтвердите почту по ссылке из письма.
  2. Откройте страницу Workers AI: dash.cloudflare.com → AI → Workers AI. Если Cloudflare спросит аккаунт — выберите свой.
  3. Нажмите «Use REST API».
  4. Нажмите «Create a Workers AI API Token» → ничего не меняйте → «Create API Token».
  5. Нажмите «Copy API Token» — это значение для поля CLOUDFLARE_API_TOKEN. Сразу вставьте его в Viato или сохраните: целиком токен показывается один раз.
  6. На той же странице в блоке «Get Account ID» скопируйте Account ID — это значение для поля CLOUDFLARE_ACCOUNT_ID.
  7. В Viato: «Провайдеры» → Cloudflare Workers AI → вставьте оба значения → «Сохранить ключ».
⚠️ Не берите «Global API Key» и не создавайте токен по другим шаблонам — нужен именно токен Workers AI с этой страницы. Account ID — это 32 символа из цифр и латинских букв, не адрес почты.
ШАГ 2 · РАЗБОР ТЕКСТА

Google Gemini

бесплатноучится на данныхнедоступен в России и Китае

Нужен один ключ. Из России и Китая вместо Gemini подключите Zhipu GLM (бесплатно) или DeepSeek (копейки).

  1. Откройте aistudio.google.com/apikey и войдите через аккаунт Google.
  2. Если появится окно с условиями использования — примите их.
  3. Нажмите «Create API key». Если Google спросит проект — выберите любой из списка (обычно «Default Gemini Project»).
  4. Скопируйте ключ — он начинается с AIza.
  5. В Viato: «Провайдеры» → Google Gemini → вставьте ключ → «Сохранить ключ».
⚠️ Бесплатный тариф Gemini использует запросы для улучшения продуктов Google. Для конфиденциальных разговоров включите в Viato «Только локальный ИИ» или используйте провайдера, который не учится на данных.

Проверка: надиктуйте «Задача для меня: проверить ИИ» и откройте «Записи» — там видно, какая модель сработала.

Другие провайдеры

Подключите два-три: если один недоступен или упёрся в лимит, Viato сам возьмёт следующий. Платные сервисы работают, только когда в Viato включены «Платные ИИ-сервисы».

Groq бесплатно речь и текст · недоступен в России и Китае
  1. Войдите на console.groq.com (Google или почта).
  2. Откройте console.groq.com/keys → «Create API Key» → введите любое имя (например, Viato) → подтвердите.
  3. Скопируйте ключ (начинается с gsk_, показывается один раз).
  4. В Viato: «Провайдеры» → Groq → вставьте → «Сохранить ключ».
Zhipu GLM (Z.ai) бесплатно текст · работает из Китая
  1. Зарегистрируйтесь на z.ai/model-api.
  2. Откройте страницу ключей z.ai/manage-apikey/apikey-list и создайте новый ключ.
  3. Скопируйте ключ. В Viato: «Провайдеры» → Zhipu GLM → вставьте → «Сохранить ключ».

Модель GLM-4.7-Flash бесплатна, пополнять баланс не нужно. В часы пик бывает перегружена.

DeepSeek платно, копейки текст · лучший на длинных созвонах · работает из России и Китая
  1. Зарегистрируйтесь на platform.deepseek.com.
  2. Пополните баланс: platform.deepseek.com/top_up. $2–5 хватит надолго.
  3. Откройте platform.deepseek.com/api_keys → «Create new API key» → скопируйте ключ (показывается один раз).
  4. В Viato: «Провайдеры» → DeepSeek → вставьте → «Сохранить ключ» → включите «Платные ИИ-сервисы».
Qwen / Alibaba DashScope платно после бесплатной квоты текст · работает из России и Китая
  1. Зарегистрируйтесь на alibabacloud.com.
  2. Откройте страницу ключей Model Studio в регионе Singapore: Model Studio → API Key. Если консоль попросит активировать Model Studio — активируйте. Справа вверху должен быть выбран регион Singapore.
  3. «Create API Key» → оставьте настройки по умолчанию → «OK» → сразу скопируйте ключ: после закрытия окна его больше не показать.
  4. В Viato: «Провайдеры» → Alibaba Qwen / DashScope → вставьте → «Сохранить ключ» → включите «Платные ИИ-сервисы».
OpenAI платно текст · недоступен в России и Китае
  1. Войдите на platform.openai.com.
  2. Пополните баланс: Settings → Billing. Нескольких долларов хватит надолго.
  3. Откройте platform.openai.com/api-keys → «Create new secret key» → скопируйте ключ (начинается с sk-, показывается один раз).
  4. В Viato: «Провайдеры» → OpenAI → вставьте → «Сохранить ключ» → включите «Платные ИИ-сервисы».

Интерфейсы сервисов иногда меняются. Если кнопка называется иначе или что-то не получается — напишите нам, поможем.

Протокол созвона в Viato: кнопки «Создать задачи», «Создать список дел», «Экспорт» и протокол — кратко, решения, открытые вопросы и задачи

Протокол созвона готов сам — дальше в один клик: задачи, список дел или покупок, перевод, экспорт в Word.

Зачем это нужно

Договорённости теряются между встречей и трекером

01

«Кажется, мы договорились»

После созвона у каждого своё воспоминание. Кто, что и к какому сроку — приходится выяснять заново.

02

Ручной перенос

Заметки, брифы и переписку кто-то должен перепечатать в трекер. Это скучно — поэтому часто не делается.

03

Мысли в дороге

Идея или поручение приходит, когда трекера нет под рукой. К вечеру половина забыта.

Viato закрывает этот разрыв. Всё сказанное и написанное само становится структурой: протокол → решения → задачи с исполнителями и сроками → проект и диаграмма Ганта.
Что вы получаете

Меньше рутины — больше сделанного

Протокол встречи пишется сам

Zoom, Teams, Meet или звонок в браузере — Viato записывает микрофон и звук компьютера одновременно. Можно загрузить готовую запись аудио или видео.

  • Кратко, что обсуждали, решения и открытые вопросы
  • Задачи с исполнителем, сроком и цитатой с меткой времени
  • В один клик — задачи, письмо клиенту, экспорт в Word и Markdown
После встречи у каждого конкретный список дел, а не общее «кажется, договорились».
Протокол созвона в Viato: кратко, решения и задачи с исполнителями и сроками

Сказали на ходу — разложено по местам

«Задачи на завтра…», «Список покупок: молоко, кофе…», «Напомни в три позвонить в типографию» — Viato понимает команду, делит речь на пункты и кладёт их куда нужно.

  • План на день: просрочено, на сегодня, напоминания, что купить
  • Сроки вроде «к пятнице» считаются точно — кодом, а не догадкой ИИ
  • Черновики писем на языке адресата — отправляете только вы
Ничего не теряется между встречами, вечером не нужно восстанавливать день по памяти.
План на день в ИИ таск-трекере Viato: просроченные задачи, задачи на сегодня, напоминания и покупки

Видно, где проект и что важно сейчас

Загрузите бриф, ТЗ или переписку (.docx, .pdf, .xlsx и др.) — ИИ сделает то же, что для созвона, и привяжет задачи к проекту.

  • Сводка: что готово, что просрочено, ближайшие сроки
  • Оценка ИИ: идём ли в срок и что важнее всего сейчас
  • Доска, список и диаграмма Ганта со связями между задачами
От «клиент прислал материалы» до плана работ — за минуты, без перепечатывания.
Проект в Viato: оценка ИИ, ближайшие сроки и диаграмма Ганта

Вся команда — в одном месте

Начните в одиночку и подключите команду позже — записи переносятся без переезда.

  • Общие проекты и задачи, роли и права, вход по приглашению
  • Чаты рядом с задачами, планирование созвонов в часовом поясе каждого
  • Свой сервер ставится из приложения за минуты — без командной строки
Вы контролируете данные, инфраструктуру и расходы. Никакой ежемесячной подписки.
Чат команды рядом с задачами в Viato
Как это работает

Нажали «Записать» — дальше работает ИИ

1 · ЗАПИСЬ

Любой источник

Кнопка на ПК или телефоне, созвон, аудио/видеофайл, документ или текст.

2 · РАСШИФРОВКА

Речь → текст

Язык определяется сам: русский, английский, немецкий, китайский.

3 · РАЗБОР

Тип, проект, срок

Голосовая команда («задача для меня») или догадка ИИ. Ваш выбор всегда важнее.

4 · РЕЗУЛЬТАТ

Готовые задачи

Задачи, списки, напоминания, письма, протоколы — сразу в нужном проекте.

Заметка Задача Задача для команды Список дел Список покупок Напоминание Черновик письма Протокол звонка Протокол встречи
Работа в команде

Задачи, чаты и созвоны команды — на вашем сервере

Сотрудники работают в привычном Viato, а общие проекты, задачи и переписка синхронизируются через сервер компании. Сервер ваш: администратор ставит его прямо из приложения — без программиста и без привязки к разработчику Viato.

Общие проекты и задачи

Исполнитель, соисполнитель, наблюдатель. Задачу можно дать целой группе («Дизайн», «Разработка») — каждый отмечает «сделал свою часть». Зависимости, чек-листы и понятные права: кто меняет сроки и закрывает задачи.

Чаты рядом с работой

Личные и групповые чаты, общий чат и новости компании, комментарии внутри задачи, файлы и отметки прочтения. Из любого сообщения — задача, пункт списка или письмо.

Созвоны всей командой

Планирование в часовом поясе каждого, приглашения, проверка занятости, напоминания за 15 и 2 минуты. Протокол созвона отправляется коллеге или группе вместе с расшифровкой.

ИИ для всех без раздачи ключей

Администратор подключает облачный ИИ на сервере: сотрудники пользуются им, не видя ключа, с дневным лимитом на человека. Или ставит локальный ИИ прямо на сервер — тогда записи не покидают компанию.

Офлайн и с телефона

Каждый работает и без связи: изменения уйдут на сервер, когда он снова доступен. Сотрудники подключаются и с Android-телефона.

Контроль доступа

Вход только по личному приглашению с подтверждением администратора. Отключили сотрудника — данные компании удаляются с его компьютера. Личные заметки и списки на сервер не попадают никогда.

БЕЗ СИСАДМИНА

Сервер — за 5 минут из приложения

Нужны только адрес сервера и пароль. Установку, шифрование, автозапуск и первую учётную запись Viato сделает сам — командная строка не понадобится. Обновления сервера — тоже одной кнопкой.

НЕЗАВИСИМО ОТ НАС

Любой VPS/VDS или компьютер в офисе

Подходит любой хостинг с Ubuntu или Debian. Всё нужное для установки уже внутри приложения, лицензию не нужно подтверждать, сервер не обращается к разработчику. Данные компании хранятся только у вас и зашифрованы.

БЭКАПЫ У ВАС

Копии на компьютере администратора

По расписанию — от каждых 6 часов до раза в неделю — все данные компании сохраняются на ПК администратора: в любую папку, хоть на облачный диск или флешку. Файлы зашифрованы паролем администратора. Откат к любой копии — одной кнопкой в панели администратора. Пропал сервер или хостинг — компания переезжает на новый сервер из бэкапа одной кнопкой: те же люди, пароли и лицензия, а сотрудники только вводят новый адрес.

🖥️ Как запустить сервер для команды Один администратор и 15 минут: заказать сервер, вставить адрес и пароль в Viato, пригласить людей

Шаг 1. Выберите сервер

БАЗОВЫЙ

Без ИИ на сервере

  • 1–2 ядра, 2–4 ГБ памяти, 10–20 ГБ диска
  • Ubuntu 22.04 / 24.04 или Debian 12 / 13, процессор x86 или ARM
  • Обычно несколько евро в месяц

Достаточно для задач, чатов и созвонов команды. ИИ работает на компьютерах сотрудников или в облаке.

С ЛОКАЛЬНЫМ ИИ

ИИ для всей команды на сервере

  • От 4 ядер (лучше 8), от 8 ГБ памяти (лучше 16 ГБ), от 30 ГБ диска
  • Та же ОС: Ubuntu или Debian. Видеокарта не нужна — ИИ на сервере работает на процессоре

Сервер сам расшифровывает речь и разбирает записи для всех: ничего не уходит в облако, личные ноутбуки не нагружаются. Viato проверит сервер и предложит модель по силам.

  1. Зарегистрируйтесь у любого хостинга с VPS/VDS (например, Hetzner, DigitalOcean, Timeweb Cloud, Selectel) и создайте сервер. Выберите страну, откуда он хорошо доступен всем сотрудникам.
  2. Операционная система: Ubuntu 24.04. Способ входа: пароль root (не только SSH-ключ).
  3. Когда сервер создан, найдите в панели хостинга его IP-адрес и пароль root — часто их присылают на почту.
  4. Если у хостинга есть файрвол или «группы безопасности» — откройте входящие порты TCP 443 и 22.

Шаг 2. Получите ключ лицензии

Напишите нам в Telegram — ключ «Команда 5» подарим сразу. Активируйте его в течение срока, указанного при выдаче.

Шаг 3. Установите сервер из приложения

  1. Viato → Настройки → «Режим и работы» → «С командой» → «Добавить работу» → «Настроить сервер».
  2. «Выбрать файл ключа» — укажите файл лицензии (или вставьте его текст).
  3. Впишите IP-адрес сервера, пароль root и название компании.
  4. Ваше имя, логин и пароль администратора (не меньше 8 символов).
  5. «Установить» — обычно 1–5 минут, прогресс виден по шагам.
  6. Сохраните показанный ключ сервера в надёжном месте.
Пароль root нужен только для установки и нигде не сохраняется. Сразу после установки выключите вход по паролю: «Команда» → «Сервер». Приложение обновляет сервер по своему ключу.

Шаг 4. Включите бэкапы

  1. «Команда» → «Бэкапы» → задайте пароль бэкапа и запишите его: без него файл не открыть, восстановить пароль нельзя.
  2. Включите «Делать автоматически», выберите, как часто и сколько копий хранить. Папку можно указать на облачном диске или флешке.
  3. Если сервер пропадёт (сбой хостинга, удалённый VPS): закажите новый, затем «Команда» → «Сервер» → «Восстановить компанию на новом сервере». Viato поставит сервер, вернёт на него компанию из бэкапа и даст готовое сообщение для сотрудников — они вставят его в «Сменить адрес сервера».

Шаг 5. Локальный ИИ на сервере (по желанию)

В работе компании: Настройки → «Ключи ИИ компании» → установите локальный ИИ на сервер. Viato проверит память и диск и предложит модель. Там же можно передать сотрудникам облачные ключи через сервер — с дневным лимитом на человека.

Шаг 6. Пригласите людей

  1. «Команда» → «Приглашения» → «Новое приглашение» → скопируйте код (начинается с VIATO1-) и отправьте сотруднику в любом мессенджере.
  2. Сотрудник: Настройки → «Режим и работы» → «С командой» → «Добавить работу» → «Вступить по коду», придумывает логин и пароль.
  3. Подтвердите его: «Команда» → «Люди» → «Подтвердить».
Сервер в офисе вместо VPS свой компьютер, без аренды

Подходит любой компьютер или мини-ПК, который всегда включён. Удобно, когда все сотрудники в офисе или подключаются к нему по корпоративному VPN. Если люди работают из разных мест без VPN, проще арендовать VPS.

БЕЗ ИИ НА СЕРВЕРЕ

2 ядра, 4 ГБ памяти, SSD от 20 ГБ. Подойдёт старый офисный ПК или недорогой мини-ПК.

С ЛОКАЛЬНЫМ ИИ

От 4 ядер (лучше 8), 16 ГБ памяти, SSD от 50 ГБ. Видеокарта не нужна.

  1. Установите Ubuntu Server 24.04. В установщике отметьте «Install OpenSSH server».
  2. В настройках роутера закрепите за компьютером постоянный адрес в сети (резервирование DHCP), например 192.168.1.50.
  3. Разрешите вход root по паролю на время установки — на сервере выполните:
    sudo passwd root
    echo "PermitRootLogin yes" | sudo tee /etc/ssh/sshd_config.d/10-root.conf
    sudo systemctl restart ssh
  4. Дальше — как с VPS: Шаги 2–6, только вместо IP хостинга впишите адрес компьютера в офисной сети.
  5. После установки выключите вход по паролю: «Команда» → «Сервер».

Что-то не получается — напишите нам, поможем с установкой. Подробно — в инструкции по установке.

Приватность

Вы сами решаете, где обрабатываются ваши разговоры

Самый частый вопрос — куда уходят записи. В Viato три режима, и переключить их можно в любой момент.

ТОЛЬКО ЛОКАЛЬНО

Ничего не покидает компьютер

Распознавание и разбор идут на вашем ПК. Интернет не нужен. Облачные сервисы запрещены одним переключателем.

Для кого
юристы, медицина, финансы, переговоры под NDA
Цена
бесплатно
ГИБРИД

Локально, облако — когда нужно

Сначала работает локальный ИИ; облако помогает с длинными созвонами или когда компьютер занят.

Для кого
большинство — баланс приватности и скорости
Цена
бесплатно с бесплатными моделями
ОБЛАКО

Быстрее на длинных созвонах

Запись уходит выбранному провайдеру напрямую по вашему ключу. Можно оставить только тех, кто не обучается на данных.

Для кого
слабые ноутбуки, много длинных созвонов
Цена
бесплатно или копейки за созвон

Что не уходит никогда

  • Разработчику Viato — ничего. У нас нет своего облака, учётных записей и сбора статистики. Мы не видим ни записей, ни задач.
  • Ключи ИИ хранятся только на вашем компьютере; на телефон передаются в зашифрованном виде.
  • Личные заметки, списки и напоминания не уходят даже на сервер вашей компании.
Кому подходит

Тем, у кого много разговоров и мало времени их разбирать

Фрилансер, консультант, эксперт

Протокол каждого созвона с клиентом, задачи по проектам, черновики писем — на своём ноутбуке и бесплатно.

Студия, агентство, инженерная команда

Общие проекты и Гант, задачи из встреч с исполнителями, чаты рядом с задачами, свой сервер.

Руководитель

Сводка по каждому проекту: что просрочено, где риск, что важнее сейчас. Договорённости не теряются.

Компании с требованиями к данным

Обработка на своём железе, шифрование на сервере, работа там, где западные облака недоступны.

Лицензия

Не подписка: купили один раз — пользуетесь всегда

Соло

Бесплатно

Все возможности для одного человека.

Скачать
КЛЮЧ В ПОДАРОК

Команда 5

до 5 человек

Для небольшой студии или проектной группы.

Получить ключ

Команда 15

до 15 человек

Для агентства или отдела.

Купить лицензию

Безлимит

без ограничений

Для компании любого размера.

Купить лицензию
🎁

Подарим ключ на 5 человек — прямо сейчас

Напишите нам — мы сразу пришлём ключ «Команда 5», без оплаты. Взамен попросим об одном: когда Viato поработает у вас, расскажите, как прошло внедрение и что стало проще.

Получить ключ в Telegram

Разовая покупка

Лицензия бессрочная, никаких ежемесячных платежей. Обновления приложения и сервера — бесплатно.

На компанию, а не на место

Ключ активирует администратор на сервере команды. Выросли — переходите на больший тариф, данные сохраняются.

Без сервера активации

Лицензию не нужно периодически подтверждать — работа не зависит от разработчика.

Скачать

Компьютер и телефон

Компьютер — главное место работы: здесь работает локальный ИИ и записываются созвоны. Телефон подключается к нему по QR-коду.

Windows

Windows 10 / 11 · 64-bit · ~285 MB

Скачать для Windows

macOS

macOS 13+ · Apple Silicon (M1–M4) · ~310 MB

Скачать для Mac

Android

Android 8+ · ~6 MB

Скачать APK

Работает на обычном ноутбуке

С облачным ИИ подойдёт даже самый слабый компьютер: вся тяжёлая работа идёт на стороне сервиса. Для локального ИИ видеокарта не обязательна — Viato сам проверит компьютер и подскажет, какая модель потянет.

Первый запуск

Viato — молодой проект, и у наших установщиков пока нет платной цифровой подписи Microsoft и Apple. Поэтому Windows или macOS могут предупредить о неизвестном издателе: так система встречает любую новую программу без такой подписи — это не значит, что в файле нашли угрозу. Как открыть приложение, показано в инструкции по установке. Если сомневаетесь — загрузите файл на virustotal.com: его бесплатно проверят десятки антивирусов. Скачивайте Viato только с viato.tech.

Телефон всегда с собой

Заметки, задачи, списки и напоминания на Android — даже без интернета. Записи обрабатываются в облаке или на вашем ПК.

Документация

Всё, чтобы начать за вечер

Вопросы

Частые вопросы

Куда уходят мои записи?

Туда, куда решите вы: только на ваш компьютер, в гибридном режиме или выбранному облачному провайдеру по вашему ключу. У разработчика Viato нет своего облака — мы не видим ни записей, ни задач.

Нужен ли интернет?

Нет. Запись, задачи и списки работают всегда, а с локальным ИИ — и вся обработка. Интернет нужен только для облачных моделей и синхронизации команды.

Нужен мощный компьютер?

Нет. Для обычного офисного ноутбука есть лёгкие локальные модели, а длинные созвоны можно отдавать бесплатному облаку. С видеокартой от 4 ГБ протоколы полностью делаются локально.

Работает ли в России и Китае?

Да. Локальные модели работают везде, а DeepSeek и GLM доступны без VPN. У каждого провайдера в настройках отмечено, где он недоступен.

Сколько стоит ИИ?

Локальный ИИ и бесплатные облачные модели — бесплатно. Платные сервисы выключены по умолчанию и стоят копейки за созвон, если вы их включите.

Как купить лицензию для команды?

Нажмите «Купить лицензию» — откроется наш Telegram-бот. Напишите, сколько вас и как вы работаете, мы ответим лично.

Запишите ближайший созвон в Viato

…и сравните протокол с тем, что запомнили сами.